Formazione
Mixology Academy
Come abbiamo costruito un ecosistema digitale completo per sostenere la crescita dell’azienda e centralizzare il lavoro tra le sue sedi.
Software · Il caso studio
Il punto di partenza
Mixology non è solo una scuola per barman: è il punto di riferimento per chi vuole alzare il livello del proprio cocktail game. Con una visione ambiziosa e una crescita veloce, avevano bisogno di un sistema integrato, software e hardware, capace di tenere il ritmo e accompagnare l’espansione dell’azienda. L’obiettivo? Costruire una struttura tanto precisa quanto la ricetta di un Negroni perfetto.
Con una difficoltà in più: oltre a gestire due sedi in Italia, Mixology coordina una rete di professionisti e bar manager distribuiti tra territorio nazionale e internazionale. Ecco perché era necessario centralizzare la gestione di connessioni, contenuti e file, con la possibilità di monitorare le azioni di ogni parte coinvolta.
Cosa abbiamo costruito
Mattoncino dopo mattoncino, Mixology oggi è proprietaria di un ecosistema digitale realizzato su misura. Insieme abbiamo creato e fatto crescere tanti strumenti che seguono da vicino l’evoluzione dell’azienda.
- Software personalizzato: un sistema totalmente su misura che mette insieme dati di marketing, vendita e amministrazione. Capace di gestire le fatture, l’archivio e l’invio all’Agenzia delle Entrate, può monitorare tutti i numeri dell’azienda giornalmente e dare una panoramica del bilancio aggiornata al giorno stesso di consultazione.
- E-commerce ottimizzato: un negozio online veloce, chiaro e senza intoppi per la vendita dei corsi.
- Landing page che funzionano: pagine verticali che attirano l’attenzione e trasformano i click in iscrizioni.
- CRM integrato: per gestire i clienti in modo davvero semplice e sapere tutto sulle attività dei contatti.
- Onboarding fluido: chi acquista i corsi entra in un processo senza frizioni dove è semplice trovare quello che serve.
- Reportistica dettagliata: per avere tutti i numeri sempre sotto controllo.
Oggi siamo fieri di dire che siamo stati il backbone IT di Mixology, un vero e proprio sistema nervoso centrale che connette ogni aspetto dell’attività, dalla vendita alla gestione operativa.
Come abbiamo migliorato le attività e il business del cliente
Ogni giorno Mixology può vedere e tenere monitorati in modo semplice e chiaro i propri numeri. Così prendere decisioni strategiche è più facile e veloce, e questo significa poter crescere in modo più sicuro e informato.
Il risultato pratico
- Prendere decisioni strategiche è più facile e veloce con un bilancio sotto controllo e dati sempre aggiornati.
- Meno ore di lavoro degli imprenditori per questioni amministrative = più tempo dedicato allo sviluppo e alla crescita del business.
- Un reparto amministrativo più snello: il software su misura ha evitato l’ampliamento del reparto amministrativo, ottimizzando la gestione interna.
Hardware · Il caso studio
Il punto di partenza
Mixology non è solo una scuola per barman: è il punto di riferimento per chi vuole alzare il livello del proprio cocktail game. Con una visione ambiziosa e una crescita veloce, avevano bisogno di un sistema integrato, software e hardware, capace di tenere il ritmo e accompagnare l’espansione dell’azienda. L’obiettivo? Costruire una struttura tanto precisa quanto la ricetta di un Negroni perfetto.
Con una difficoltà in più: oltre a gestire due sedi in Italia, Mixology coordina una rete di professionisti e bar manager distribuiti tra territorio nazionale e internazionale. Ecco perché era necessario centralizzare la gestione di connessioni, contenuti e file, con la possibilità di monitorare le azioni di ogni parte coinvolta.
Cosa abbiamo costruito
Anche sul lato hardware, Mixology ha potuto contare su una trasformazione radicale, progettata per unire efficienza e sicurezza. Siamo partiti da zero, analizzando a fondo i flussi di lavoro interni ed esterni per creare un’infrastruttura all’altezza delle esigenze di un’organizzazione che gestisce oltre 2500 utenti.
- VPN e connettività integrata: grazie a un server VPN, oggi le due sedi lavorano come un’unica struttura, con uffici completamente sincronizzati.
- NAS con accesso controllato: abbiamo installato un sistema NAS avanzato per dare l’accesso alle cartelle condivise in base ai gruppi di utenti.
- Backup ridondante e connettività potenziata: tutti i dati sono sempre protetti ed è possibile usufruire di una connessione da 2.5Gb e una capacità di upload da 1Gb, sincronizzata tra entrambe le sedi.
- Ricerche veloci: con l’integrazione di algoritmi di machine learning, le ricerche su OS multipiattaforma – macOS, Windows, Android, iOS e Linux – sono diventate fulminee, eliminando i tempi morti per il personale.
Oggi, Mixology può contare su un’infrastruttura di rete WAN e LAN robusta, con una condivisione multipiattaforma basata su un NAS Unix di ultima generazione. Ogni elemento è stato progettato per rendere il lavoro fluido, connesso e sicuro, ovunque si trovino le persone coinvolte.
Come abbiamo migliorato le attività e il business del cliente
Con il nuovo sistema, Mixology ha risolto problemi operativi complessi come la duplicazione dei file e la distribuzione di contenuti non conformi. Automatizzando i processi e riducendo il carico di lavoro manuale, il team ha potuto dedicarsi a ciò che conta davvero: far crescere il cuore del proprio business, con più efficienza e risultati concreti.
Il risultato pratico
- + 3500 persone in più gestite e contrattualizzate dalle segreterie.
- File e contenuti duplicati eliminati per ottenere conformità totale.
- Grazie all’automazione di diverse azioni le lavorazioni manuali sono state drasticamente ridotte.
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